社長に年賀状を出すときに気をつけたいこと
取引先、自社、どちらであっても社長宛に年賀状を出す上で必ず守らなければならないのは1日に到着するように準備をすることです。
今時のデザイン性の高い年賀状ではなく、きちんとした形式の縦書きの年賀状を用意しましょう。
相手方が年賀状を受け取り、一番に目に入るのは表面です。
縦書きの文面に合わせて縦書きで宛名を書くのはもちろんですが、会社名を入れるのか？役職を書くのか？ 慣れないことだけに迷うことも多いかと思います。
社長宛に年賀状を出す際の正しいマナーを知った上で書くようにしましょう。
社長宛ての年賀状を会社に出す場合
社長宛の年賀状の場合は会社名や役職名を書きますので、全体のバランスが通常の年賀状に比べて難しくなります。
初めに中心となる役職と名前から書き始めるのがおすすめです。
まずハガキの中心に名前を書きますがその上に役職を書くようになります。
『代表取締役 社長』と役職を書く場合『代表取締役』で1行、『社長』で1行と分けて書きます。
文字の大きさは2行で名前の文字と同じ幅になるくらいを目安に小さめに書きます。
文字の間隔は『代表取締役』の始めと最後の文字に『社長』の文字が来るように上下を合わせましょう。
役職を書いたらその下に名前の1文字の半分程度の余白を空けて名前を『◯◯◯◯様』と書きます。
名字と名前の間も1文字程度の余白を空けましょう。
名前の向かって右側には会社名を書きます。
株式会社と付く場合は(株)と略さず、正式名称で書きましょう。
文字の大きさは名前よりもやや小さめで書きますが、株式会社と付く場合は会社名より更に小さめに書きます。
最後に住所ですが、正しく、略したり、誤字脱字がないようきちんと確認をして書きましょう。
番地など数字を書く場合は漢数字で、15と書く場合は一五ではなく十五と書きます。
住所の文字の大きさは、会社名より更にやや小さめで書くと良いでしょう。
社長宛の年賀状を自宅に出す場合
自宅に出す場合は会社名や役職名は書く必要はありません。通常と同様住所と名前だけを書いて出してください。
奥様やご家族の方を連名にして出す場合は、中心に書いた社長の名前の向かって左側に連名にしたい方の名前を書くようになります。
奥様の名前がわかるのでしたら『◯◯様』とお名前で、わからなければ『奥様』と社長の名前の高さに合わせて書きます。
お子さんがいらしてご家族も連名にするのであれば『ご家族様、ご一同様』とまとめても良いでしょう。
