封筒で手紙を出す時、宛名を書く際に長過ぎる住所や会社名に困ったことはありませんか？
どこで切ればいいの？どうすればバランス良く収められる？
ここでは長い宛名の書き方のコツについて説明させていただきます。
長い住所を書くときのコツ
最近ではマンション名が長いなど、正式に住所を書こうとすると1行に収まり切れない場合があります。
少し文字を小さめにしたり、横広に書いたりして収められる場合はそれでいいかと思います。
番地や部屋番号など、3桁以上の数字を書く場合は、縦書きであっても算用数字で書いて構いません。
最近では当たり前のように算用数字が使われているので、相手に失礼にはなりませんし、文字全体のバランスも良くなります。
改行して住所を書く場合のコツ
どうやっても1行では収まり切れない長い住所の場合は改行が必要になりますが、改行をする際に一番気を付けなければならないのはどこで区切るかです。
明らかに不自然な箇所、町名の途中やマンション名の途中で区切る方はいらっしゃらないかと思いますが、区切りのいいところで改行するのが基本です。
1行目に関して言えば、市区町村名で区切るのが良いでしょう。
続く住所が更に長い場合は、マンション名の前で改行したり、◯◯丁目など区切っても不自然にならない場所で区切ってください。
また改行した際は、前の行より1文字分下げて書き始めると全体を書いたときに非常にバランスが良くなりますのでオススメです。
1行目より1文字分下げて2行目、2行目より更に1文字分下げて3行目と書き進めます。
どんなに長い住所でも、最高3行までで収めるようにしましょう。
長い会社名を書くときは？
会社宛てに封筒で手紙を出す場合、会社名は正式に書きます。
略さず株式会社、有限会社なども書きますが、どうしても1行に収まり切れない場合は(株)、(有)と略しても構いません。
もしくは会社名を中心に大きく書いた向かって右側にやや小さめに株式会社と書く方法もあります。
どちらの方法で書くかは全体のバランスを見て選ぶといいでしょう。
例えば住所で1行しか使っていないのであれば、会社名の右側に株式会社と書いてもスッキリ見えますが、住所で3行使っている時はなるべく行数を増やさず(株)と略す方がバランス良く見えます。
まとめ
封筒の宛名を書くとき、無理に1行に収める必要はありません。
不自然にならない程度に改行もうまく使い、書き上げた時にバランス良く収まるようにすることが大切です。
